III-Fondos y colecciones del archivo.

La procedencia de la documentación de los fondos que componen el archivo es diversa, así existe documentación de Vicaría, Provisorato secretaría, Contaduría, etc. 3500 legajos recogidos en cajas de cartón:"Beneficial, Capellanías, Judicial, Ordenes, Matrimonios, etc.

Presenta gran riqueza la sección de pergaminos, alrededor de trescientos, con fechas oscilantes entre el año 898 y el siglo XVI

En 1958 no existía nada de esto, ni podía pensarse que llegase a formarse un fondo que custodiase pergamino alguno.

Pero a partir de entonces un hallazgo inesperado, aumentado por una sabia disposición Episcopal y por una labor perseverante y solícita, ha conseguido una cantidad respetable.

Un día en 1958, siendo obispo de la diócesis el doctor Castelltort Sollbeyre, apareció inesperadamente en un armario de la residencia Episcopal, un montón de pergaminos, de los que no se tenía la menor noticia; posteriormente se le entregaron a José Manuel Sutil quien, impresionado por la riqueza de aquel tesoro, consiguió que no quedaran en el olvido e incorporándose al archivo diocesano , fueron conocidos genéricamente como "Cámara Episcopal".

Algún tiempo más tarde, este mismo Prelado, ante la exposición hecha por la existencia de pergaminos de la más diversa índole en los archivos parroquiales y que estaban mal custodiados y siempre en peligro de desaparecer, expidió un decreto el veinte de Enero del año 1992 en el que disponía de manera general que todos los pergaminos pasasen al archivo, para centralizar en él la documentación dispersa y catalogarla; esta sección se ha denominado "Pueblos".

Por entonces se hizo también una limpieza general en las Oficinas de la Secretaria del Obispado ya que se hallaba abarrotada de papeles de la más diversa índole, entre los que se encontraron diversos pergaminos que también fueron separados y catalogados; se trataba de documentos de dos tipos: Bulas Pontificias relativas a nombramientos de Obispos y Breves, del mismo origen, que se referían a asuntos de lo mas heterogéneo y a estas secciones se le dio respectivamente el nombre de "Obispos" y "Breves Pontificas".

Todavía existe una colección más confusa y rara, que tiene una procedencia más extraña; podría dársele la denominación general de "forros" o encuadernaciones, porque su origen es éste: de libros y cuadernos existentes en el archivo, especialmente en su sección de Protocolos, se fueron quitando los pergaminos con que estaban encuadernados: Bulas Pontificias, hojas de cantorales, folios de códices medievales... cuidadosamente separados dieron una colección aceptable de documentos, que se han incorporado a esta sección . Aparecen rotos, cortados, sobrescritos, arrugados. Una vez catalogados los que han dado pie para ello, con las siguientes dudas y limitaciones impuestas por su estado, se han colocado en la sección de "Pueblos" incorporándose a los que anteriormente la integraban.

En el año 1975 una familia astorgana cedió en beneficio del archivo una colección de pergaminos procedentes del antiguo convento de S. Francisco de la población de Sahagún. Son veintiuna Bulas Pontificias, además de otro pergamino, que es un certificado de un cardenal romano.

Todo pasó a la sección de pergaminos, conservándolos en una colección aparte.

Por la misma época, la Real Hermandad de las Cinco Llagas de la ciudad, heredera de las numerosas cofradías medievales que en ella existieron durante la época medieval, y a partir de entonces, y custodia del riquísimo archivo formado por el legado de las mismas, acordó con mucho acierto confiar el cuidado de aquellos documentos al archivo diocesano para rescatarlo del abandono en que se encontraba y para resguardarlo del continuo expolio a que estaba sujeto. Por este motivo, además de varias cajas de documentación en papel, ingresaron en el archivo los pergaminos que aquí se menciona y que han quedado formando una nueva sección.

Finalmente, al custodiarse en un mismo edificio, a partir de la construcción del archivo nuevo, los fondos documentales de la catedral, se incorporaron también los pocos y maltratados pergaminos que en él se custodiaban, debido a la existencia en el archivo diocesano de varios archivadores especiales para esta clase de documentación. Están, naturalmente separados y en sección distinta. Dentro de PERGAMINOS, se incluyen en total ocho secciones.

Cabe destacar la SECCIÓN DE PROCESOS: El inventario hecho de más de doscientos legajos correspondiente todo a dicha sección y ordenado por orden alfabético. Dentro de cada uno de estos expedientes están ordenados por las localidades más afectadas, disponiéndolas también por orden alfabético, para facilitar la búsqueda y dentro de cada una de estas localidades, cuando eran muchos los expedientes se ordenaron por orden cronológico.

Como primer paso para acceder a la documentación, aparece la relación de cada uno de estos temas seleccionados; estos temas son: aniversarios, arriendos, asientos en las iglesias, beneficios, cabildo de la catedral, cabildos menores, capellanías, censos, censuras eclesiásticas, cofradías, conducta moral de las personas, cuntas... derechos parroquiales, deudas, diezmos, , hospitales, incumplimientos, independencia, relajación de juramentos, matrimonial, monasterios, obras, pan, vino y otras aportaciones, partidas sacramentales, pastos y ganado, testamentos, varios, entre otros.

Otra de las secciones es la sección de códices a la que también le llegó su turno de catalogación pero dado su interés y utilidad esta labor debiera haber sido efectuada con anterioridad.

Pero el hecho de que a menudo los códices se mezclaban con otro tipo de documentación y a la vez entre los códices aparecían otros de procedencia extraña, fue imposible efectuar dicha labor sin una selección previa de los mismos.

Hoy estos c6dices procedentes de algunas parroquias han vuelto ya a su lugar correspondiente, al tiempo que los otros de procedencia directa del archivo, se han incorporado a sus puestos también.

El inventario de estos fondos se ha hecho siguiendo las normas corrientes en esta clase de trabajos, si bien anteriormente aunque solo fuera a grandes rasgos, se había hecho un ordenamiento más lógico en cuanto que esto podía lograrse, ya que en muchas ocasiones dentro de una misma unidad, se encontraban temas muy diversos entre sí.

Para la catalogación propiamente dicha, se tuvo muy en cuenta esta circunstancia, para conseguir acercar entre sí los códices de temas más afines, aunque en los estantes queden muy separados.

Las materias mas importantes que esta sección puede ofrecer son: actas, arciprestazgos, administración, catedral, contaduría, colecturía, capellanías, correspondencia, desamortización, documentación, concursos, fundaciones, monasterios, nombramientos, notaría y turnos, nomenclátor, órdenes, parroquias, visitas pastorales...

Dignas de mención son también las secciones de capellanías, la de obras en Casas Rectorales, Salones Parroquiales e Iglesias Dentro de la sección de cofradías de las que destaca la de Sancti Espiritus entre cuyos libros se encuentran: Libro de ingresos de religiosas y tomas de hábitos de las mismas, (1768-1894) libro de cuentas del convento, (1857-1913) libro de recibos para uno de los mayordomos del convento de Sancti Espiritus. También esta cofradía cuenta con papeles en sus cajas como por ejemplo apuntes modernos sobre el convento, cesiones de censos, licencias de enterramiento en las capillas del convento, pleitos, reconocimiento de censos, diligencias judiciales.. toda esta inmensa cantidad de papeles se encuentra distribuida en once cajas: bienes eclesiásticos, concursos, conventos, cuentas de fábrica, economía y administración, expedientes matrimoniales, extractos de pedidos, habilitación y economía misceláneos, poderes notariales, visitas pastorales.

De los fondos del archivo provenientes de las parroquias, el cincuenta por ciento está ya en el archivo, y en especial comprende libros SACRÁMENTALES, que constituyen uno de los fondos más consultados y cuya antigüedad es del S. XVI

En la zona sur y unido al archivo diocesano, se encuentra el archivo capitular, que forma un todo, en cuanto al edificio, con el resto de las dependencias del Diocesano, y se comunica con el claustro de la catedral por la escalera del mismo archivo, cuenta también con importantes fondos como son las Actas Capitulares y Libros de Ceremonias cuyo archivo musical ha sido catalogado, asimismo también cuenta con ochenta pergaminos bastante deteriorados a causa de su antigüedad (930 a S. XVI)

La biblioteca que alberga tanto un archivo como otra es indispensable para la investigación.

IV-Instrumentos de trabajo y consulta:
Catálogos: Hay en la actualidad catálogos correspondientes a unos mil doscientos legajos, que se refieren a las secciones siguientes: Beneficial, Capellanías, Documentación reciente. Además de algún fondo como el de la cofradía de las cinco llagas, etc.

Inventarios: Hay inventarios de la parte catalogada, que corresponden a los mil doscientos legajos aproximadamente, ya mencionados.

Fichas: Se conservan todas las fichas utilizadas para la confección ordenada de los catálogos.

Fondos microfilmados: Este fondo está formado por unos tres mil fotogramas; que recogen del Archivo Histórico Nacional, de la Biblioteca del Palacio Real y de otras procedencias, la documentación de los antiguos fondos de nuestro archivo que aparecieron durante la Guerra de la Independencia. Recogen copias de los mismos.

Reprografía: El archivo tiene un aparato de microfilm y fotocopiadora.